Confidentialité des candidatures
Version du 20 octobre 2026
Pourquoi recueillons-nous tes renseignements?
Hola Voyages recueille tes réponses au questionnaire et, si tu choisis de le joindre, ton CV, pour évaluer ton expérience, tes compétences, tes disponibilités et l’adéquation de tes attentes avec la collaboration proposée, puis communiquer avec toi dans le cadre de ce recrutement. Les champs facultatifs peuvent rester vides. Sans les renseignements professionnels obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure d’évaluer ta candidature.
Quels renseignements?
Le formulaire recueille les coordonnées que tu fournis, ton parcours professionnel, tes réponses, tes choix de consentement et la date d’envoi. Le CV et les liens de comptes professionnels sont facultatifs. N’envoie pas de renseignements sur ton âge, ta situation familiale, ta santé, de pièces d’identité, de numéro d’assurance sociale ni d’informations confidentielles sur tes clients ou ton agence actuelle.
Comptes professionnels
Tu peux présenter des pages ou comptes professionnels qui illustrent tes compétences en communication et en promotion de services de voyage. Leur consultation auprès de TikTok, Facebook ou Instagram nécessite ton autorisation distincte. Elle est limitée aux contenus professionnels pertinents pour cette évaluation. Nous ne demandons ni accès à tes comptes privés, ni identifiants ou mots de passe. L’absence de liens n’est pas pénalisante. Aucun contact ne sera pris avec ton agence actuelle ou tes références sans autorisation distincte.
Qui peut accéder aux données?
La consultation et le téléchargement des candidatures et CV sont réservés aux administrateurs autorisés au recrutement, avec la même double protection que le reste de l’administration du site. Une copie de tes réponses est également envoyée à info@holavoyages.ca pour le suivi du recrutement. Le CV est consultable au moyen d’un lien protégé dans l’administration et n’est pas joint au courriel. Les fournisseurs techniques nécessaires à l’hébergement, au stockage et à la sécurité du service, notamment OpenAI/Sites, Cloudflare et les fournisseurs de messagerie utilisés par Hola Voyages, peuvent traiter ces renseignements pour fournir le service. Leur infrastructure peut entraîner un traitement ou une conservation à l’extérieur du Québec. Les données ne sont pas utilisées pour l’envoi de publicité.
Conservation et suppression
Les candidatures sont conservées pendant le traitement de ce recrutement. À sa clôture, la direction réévalue leur nécessité et supprime les dossiers et CV devenus inutiles ainsi que leurs copies dans la boîte courriel, sous réserve des obligations légales applicables. Une conservation pour de futurs recrutements nécessite une autorisation distincte. Le formulaire ne prévoit pas de suppression automatique selon un délai fixe. Tu peux demander la suppression de ta candidature en nous contactant.
Tes droits et tes choix
Tu peux demander l’accès à tes renseignements, leur rectification, ou retirer ton consentement à leur utilisation ou à leur communication, sous réserve des restrictions légales applicables. Un retrait peut mettre fin à l’étude de la candidature si les renseignements sont nécessaires. Tu peux aussi demander des précisions sur la conservation, les destinataires ou les mesures de protection, ou déposer une plainte auprès de notre responsable. Une demande d’accès ou de rectification reçoit une réponse dans les délais prévus par la loi.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Sophia Claveau, propriétaire et directrice de Hola Voyages
sophia@holavoyages.ca
117, rue Boyer, Noyan (Québec) J0J 1B0
Pour nous aider à retrouver ton dossier, indique l’adresse courriel utilisée pour ta candidature. Nous pourrons vérifier ton identité de façon proportionnée à ta demande.